こんにちは！
eVALの申請書類ってほんとに厳しいんです…特に証明写真が！！
私は、合わせて3回くらい再提出しました笑
今回は、eVALの申請書類に不備があった時の対応についてご紹介します！
この記事はこんな人におすすめ↓
- eVALの書類に不備があった人
- EMGSにeVALを申請する人
- どこにどんなメールを送ったらよいか困っている人
提出書類
まずは、EMGSへの申請書類を紹介します！
証明写真
細かい規定があり、提出書類の中で一番大変でした…
背景：白、横 217px 以下、縦 280px 以下、ファイルの最大サイズは66KB
画像ファイル：JPG
パスポートのコピー
顔写真が載っているデータページのコピーです。
画像ファイル：PDF
Offer Letter
入学許可証のようなものです。
出願後にマレーシアの大学から送られてきました！
画像ファイル：PDF
Health Declaration Form
EMGSのホームページでダウンロードしたものに入力します。
画像ファイル：PDF
成績証明書
日本の学校から発行される英文の成績証明書です。
画像ファイル：PDF
Confirmation letter
これは、在学証明書のことです。
日本の大学生なら大学で発行してもらえます。
大学の印が入った「letter head」というものが必要だと言われました！
画像ファイル：PDF
不備があった場合のステータスの表示
申請した書類がちゃんと処理されているのかEMGSのホームページの「Track Mt Application」というところから確認しましょう！
緑→正しく処理されている状態
黄→書類に不備がある場合（再提出が必要）
赤→申請が却下された場合（問い合わせが必要）
黄色になっていたら、書類に不備があるため再提出が必要になります！！
私は、週に一回くらいのペースで確認していましたが、
エラーがあると、メールで知らせてくれます↓
このstatasが「open」の場合は、その書類の再提出が必要で、提出後しっかり処理されたら「closeｄ」に変わります！
このステータスの状況は、EMGSのホームページの「Track Mt Application」からも確認できます！
再提出方法
再提出はメールで行います！
宛先：additionaldoc@emgs.com.my
メールに書くこと：名前、パスポート番号、ビザ申請番号、再提出書類
私は、名前と再提出書類だけをメールに書いて提出したので、パスポート番号とビザ申請番号を教えてくださいと返信が来ました！
パスポート番号を教えるのは怪しいと思ったけれど、マレーシアの大学側からも、
「再提出するメールには、名前とパスポート番号とビザ申請番号も書いてください」
と連絡があったので、大丈夫です！！
どんな感じでメールを送ったらいいのか、迷う人もいるかもしれないので、参考にしてください↓
英語がバッチリかは分かんないです（笑）
件名は「resubmit 提出物」にしました
Dear EMGS
I am （名前）, an undergraduate student at （日本の大学名）, Japan.
I am applying for EMGS.
I wrote my passport number and visa application number below.
Passport number: （パスポート番号）
Application Number: （ビザ申請番号）
I am writing this e-mail to resubmit （提出書類の名前）.
I have attached them.
Please confirm the attached materials.
Thank you,
再提出書類の添付を忘れないでください！（よく添付し忘れる笑）
名前、パスポート番号、ビザ申請番号、何を再提出するのかが分かれば十分だと思います！
再提出書類と私に起きたトラブル
私は、証明写真とConfirmation letterで再提出をしたのですが、周りの人に聞くと、同じように証明写真で不備があった人がたくさんいました！
証明写真
証明写真は、本当に規定が細かいので、自分で撮るのはおすすめしません！
証明写真BOXでもエラーが出た人もいたので、最初から写真館で撮ってもらったほうがいいと思います！
PDFファイルにパスワードがついていた
もう一つの再提出書類は、Confirmation letterです！
これは日本の大学から発行してもらうのですが、その際にPDFにパスワードがついていたので、EMGS側にパスワードを教えて、そのまま提出したのがダメでした…
パスワードが無い新しいConfirmation Letterを提出してくださいと言われたので、最初からパスワードは外してもらうか、自分でパスワードを外したものを提出してください！
まとめ
eVALへの申請書類は、処理されるのにも時間がかかるので、規定が厳しい書類でもまずは提出してしまった方がいいです！
私も最初に申請した証明写真は、自分で撮ったものを提出しました笑
書類不備のメールがあっても慌てないで、再提出したら大丈夫です！
EMGSでの書類の処理状況を定期的に確認することと、再提出の連絡が来たらできるだけ早めに再提出をしたらもうばっちりです〇
申請がんばってください～
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