こんにちは!
今回は、私が留学準備で最も苦戦した学生ビザの申請方法を分かりやすく解説します!
取得までになんと約2か月もかかりました…
必要書類や、eVAL取得までのステータスの推移、書類に不備があった場合についても紹介してるので参考にしてください!
この記事はこんな人におすすめ↓
- マレーシアの学生ビザについて知りたい人
- eVALの申請方法が知りたい人
マレーシアの学生ビザについて
学校へ通う期間が90日を超える留学の場合、学生ビザの申請が必要になります!
3か月未満の短期留学であれば、観光ビザで大丈夫そうです。
また、学生ビザがあれば制限付きで現地でのアルバイトができます。
滞在期間:最大1年間。2年まで延長可能(手続きが必要)
就労条件:週20時間以内(8日以上の休み期間中)
年齢制限:18歳~45歳
学生ビザ取得までの流れ
次に、大まかな取得までの流れです↓
- 1学校を決めて、出願
私の場合、交換留学先の大学に出願しました。
- 2出願許可が降りたら、EMGSに登録
ここで必要書類を提出します。
- 3EMGS内のステータスが75%になる
- 4シングルエントリービザの申請
大使館に行くeVISAで申請(オンライン)
- 5渡航!!!!
マレーシアに着いたら、健康診断を受信し、学校へパスポートを提出すると、正式な学生ビザが発行されます!
今回は、日本での手続きのeVALの申請方法について説明します!
eVAL申請方法
eVALとは
eVALとは、Electronic Visa Approval Letter のことで、日本人がマレーシアの学生ビザを取得するために必要な書類です。
日本からマレーシアに入国するためには、eVALとSEV/eVISAが必要なのですが、このSEV/eVISAを申請するために必要なのが、eVALです。
eVALはEMGSというマレーシアの期間から発行されます。
マレーシア人はゆったりで、祝日も多いため、このeVALの発行まですんごい時間がかかります!
必要書類
必要書類は、こんな感じです↓
- 証明写真 (白背景、35mm×45mm、JPG)
- パスポートのコピー(顔写真が載っているページ、PDF)
- Offer Letter(出願後にマレーシアの大学から発行されたもの、PDF)
- Health Declaration Form(EMGSのホームページでダウンロード)
- 成績証明書(英文、PDF)
- Confirmation letter (在学証明書。表紙 (letter head)が必要、PDF)
書類に不備があると再提出をする必要がありますが、登録してから承認まで時間がかかるので、まずは登録をした方が良いです!
申請の流れ
eVALを発行してくれるサイト(EMGS)に登録をします!
その際に、必要書類を提出します!
- 1登録
- 2基本情報
名前・メールアドレス・誕生日・性別・国籍・ログインパスワード(次回以降ログインするときに使う) - 3留学情報
ここから先は、もう一度サイトに入ることができなかったので、入力した情報を紹介します!
- 情報1Institution Type (マレーシアでの学校の種類)
私立→Private Higher Educational Institution
国公立→Public Higher Educational Institution
- 情報2Institution Name(マレーシアでの学校の名前)
自分が入る学校を選択(キャンパスの間違いに注意!)
- 情報3Year of Intake(入学年)
留学の始まる年を選択。Offer Letterに記載されています!
- 情報4the Month of Intake(入学月)
留学の始まる月。これもOffer Letterに記載されています!
- 情報5Course Name
交換留学の場合、Mobility Programmeを選択
これもOffer Letterに記載されていました!
- 情報6Course Duration of Study (months) and Course Level
これは自動で入力されていました!
- 情報7必要書類をアップロード
- 情報8Gender、Place/Country of Birth、Date of Birth.
性別、出身地、誕生日を入力
- 情報9近くにある大使館を選択
Japanの大使館を選択!
- 情報10Nationality and Travel Document Type
国籍と、パスポートのタイプ。
通常、International Passportを選択します!
- 情報11パスポート情報を入力
- 情報12保険情報
私の場合は、入力する必要がない状態になってました!
- 情報13お支払方法の選択
クレジットでの決済がおすすめです!1万6000円程かかりました!
カード情報を入力し、支払いが完了したら、登録完了のメールが届きます!
反映までに時間がかかるので、しばらく待ってみてください!
書類に不備があった場合
提出した書類に不備があった場合は、再提出が必要です!
以下の宛先にメールで提出します↓
additionaldoc@emgs.com.my
メールには、名前、パスポート番号、ビザのApplicationナンバーを書くと良いです!
私は、最初パスポート番号とApplication Numberを書いてなかったので、教えてくださいと返信が来ました笑
EMGSのステータスの推移
EMGSに登録したら、処理が正しく進んでいるのかチェックしましょう!
緑→正しく処理されている状態
黄→書類に不備がある場合(再提出が必要)
赤→申請が却下された場合(問い合わせが必要)
ステータス15%
私は、7月7日にEMGSに登録しました!
15%になったのは、1週間後の7月14日です!
ステータス35%
32%になったのが、7月29日です!約3週間…!
35%になったのが、7月31日でした!
この35%の状態がすんごい長いです笑
この時に私は2回書類の再提出があったので、本当に長かったです!
まだ35%かよ!!!って不安になってました
ステータス75%
やっとのやっとで、9月16日に75%になりました!
申請し始めてから、71日!!約10週間です笑
まとめ
私の場合は、約10週間と2ケ月を越えてしまいましたが、他の人たちも2ケ月かかった人が多かったです!
とにかく早めに申請するのが一番だと思います!
地獄の35%は長いですが気長に待ってください笑
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